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用PPT演示动态数据透视图

gecimao 发表于 2019-04-13 15:29 | 查看: | 回复:

  市场部要开一个关于互联网调查情况的会议,有关调查资料已经准备完毕,收集了大量的原始数据,存放在Excel工作簿中,(如图1)所示。

  为了便于在会议中分析和展示数据,市场部的员工整理了大量的Excel图表,然后复制到PowerPoint演示文稿中。这一过程耗费了很多时间。尽管他们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据,但由于在PowerPoint中放映图表时通常演示的都是静态的图表,大量的复制粘贴工作依然不可避免。

  其实,可以在PowerPoint中加入数据透视图表,并且在放映幻灯片时,动态地控制同一图表中显示的内容,灵活地显示各种分析结果,就像在Excel中控制数据透视图表一样方便。

  为了能实现这样的功能,首先需要在Excel工作表中,选中待分析的数据区域,并在“名称”框中输入此区域的名称,例如“调查结果”,并按“Enter”键确认。如果不设置名称,将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。

  在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片。在菜单中选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”命令,显示“控件工具箱”工具栏,(如图2)所示。

  在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮,显示更多控件。选择“Microsoft Office Chart 11.0”,这是一个数据透视图控件(如果选择“Microsoft Office PivotTable 11.0”,则选择的是数据透视表控件,二者的用法类似)。

  在幻灯片中画出控件,然后在控件上单击右键,选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”“命令和选项”命令,(如图3)所示。

  这时将显示对线)所示,选择“显示/隐藏”选项卡,并选中所有的设置项,这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。

  设置完毕,再次在控件上单击右键,并选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”“编辑”命令,如图3所示。这时将显示对线)所示。

  在这里可指定控件所对应的数据来源。如果数据量不大,可以选中“在一张数据表中输入的数据”,并立即输入数据。如果数据已经存放在Excel工作簿中,可选中“一个数据库的表或查询”。对于本例显然要选择后者。

  第一次设置数据源时,需单击“新建源”按钮。以后如果已经设置过数据源,则只需选择已保存的数据源文件(.odc)。单击“新建源”按钮后,显示“数据连接向导”对线)所示。

  选择“ODBC DSN”,并单击“下一步”按钮。显示连接ODBC数据源设置,(如图9)所示。

  选择“Excel Files”,并单击“下一步”按钮。在所显示的对话框中,选择存放数据的Excel工作簿文件,(如图10)所示。

  单击“确定”后,将显示出Excel工作簿中的名称“调查结果”,该名称对应工作表中的数据区域,(如图11)所示。

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